Kilka wskazówek dla tych, którzy dopiero otwierają swoją firmę. Co wliczyć w koszty firmy czyli co można brać na fakturę, gdy prowadzi się działalność gospodarczą?

Gdy już wybierzesz odpowiednie PKD swojej firmy i zaczniesz wystawiać pierwsze faktury czy rachunki i płacić pierwsze podatki, zaczniesz też szukać sposobów, by tych podatków do Urzędu Skarbowego płacić jak najmniej. A sposobem na obniżenie podatku do zapłaty jest wliczanie niektórych zakupów w koszty działalności. Oczywiście nie namawiam Cię do oszukiwania US i kombinowania, aby tych kosztów było jak najwięcej. Po prostu warto mieć oczy otwarte i myśleć przy dokonywaniu zakupów, a za każdym razem, gdy kupujesz to, co wykorzystujesz w swojej działalności – brać fakturę.

Co wliczyć w koszty firmy?

Najprościej mówiąc – kosztem może być wszystko to, co umożliwia Ci osiągnięcie przychodu. Załóżmy, że masz jednoosobową działalność gospodarczą, w której zarabiasz jako fotograf (robisz sesje dziecięce), a do tego masz zdolności manualne i prowadzisz blog, na którym prezentujesz własnoręcznie zrobioną biżuterię. Zarabiasz także na blogu, wyświetlając reklamy z programów partnerskich. Co może być Twoim kosztem?

• komputer oraz oprogramowanie
• urządzenia biurowe – drukarka, skaner, niszczarka itp.
• domena i serwer pod blog
• telefon komórkowy i rachunki telefoniczne
• wynajęcie biura, jeśli nie pracujesz w domu
• wyposażenie biura – krzesła, biurka itp.
• rachunek za internet
• sprzęt fotograficzny
• oświetlenie do sesji fotograficznych (lampy, softboxy itp.)
• akcesoria i gadżety do sesji (śmieszne czapki dla dzieci, zabawki, skrzynie, koszyki itp.)
• wynajem studia na potrzeby sesji
• półprodukty do wykonania biżuterii, którą prezentujesz na blogu
• materiały biurowe
• wizytówki, materiały reklamowe
• reklama Twojej firmy (np. kampanie promocyjne w internecie, reklama na FB)
• samochód – zarówno zakup (jeśli kupujesz go na firmę), jak i eksploatacja (paliwo, naprawy)
• kawa, kolacja z klientem – tego typu wydatki także można uwzględniać w kosztach, jeśli realizują „cel biznesowy”.
• prasa branżowa, książki branżowe
• wydatki na wyjazdy na branżowe konferencje, targi
• szkolenia, kursy specjalistyczne związane z Twoją działalnością

O czymś zapomniałam? Jakie zakupy wliczacie w koszty w swoich firmach?