Co wliczyć w koszty firmy?

utworzone przez | paź 8, 2014 | Prowadzenie firmy | 13 Komentarze

Kilka wskazówek dla tych, którzy dopiero otwierają swoją firmę. Co wliczyć w koszty firmy czyli co można brać na fakturę, gdy prowadzi się działalność gospodarczą?

Gdy już wybierzesz odpowiednie PKD swojej firmy i zaczniesz wystawiać pierwsze faktury czy rachunki i płacić pierwsze podatki, zaczniesz też szukać sposobów, by tych podatków do Urzędu Skarbowego płacić jak najmniej. A sposobem na obniżenie podatku do zapłaty jest wliczanie niektórych zakupów w koszty działalności. Oczywiście nie namawiam Cię do oszukiwania US i kombinowania, aby tych kosztów było jak najwięcej. Po prostu warto mieć oczy otwarte i myśleć przy dokonywaniu zakupów, a za każdym razem, gdy kupujesz to, co wykorzystujesz w swojej działalności – brać fakturę.

Co wliczyć w koszty firmy?

Najprościej mówiąc – kosztem może być wszystko to, co umożliwia Ci osiągnięcie przychodu. Załóżmy, że masz jednoosobową działalność gospodarczą, w której zarabiasz jako fotograf (robisz sesje dziecięce), a do tego masz zdolności manualne i prowadzisz blog, na którym prezentujesz własnoręcznie zrobioną biżuterię. Zarabiasz także na blogu, wyświetlając reklamy z programów partnerskich. Co może być Twoim kosztem?

  • komputer oraz oprogramowanie
  • urządzenia biurowe – drukarka, skaner, niszczarka itp.
  • domena i serwer pod blog
  • telefon komórkowy i rachunki telefoniczne
  • wynajęcie biura, jeśli nie pracujesz w domu
  • wyposażenie biura – krzesła, biurka itp.
  • rachunek za internet
  • sprzęt fotograficzny
  • oświetlenie do sesji fotograficznych (lampy, softboxy itp.)
  • akcesoria i gadżety do sesji (śmieszne czapki dla dzieci, zabawki, skrzynie, koszyki itp.)
  • wynajem studia na potrzeby sesji
  • półprodukty do wykonania biżuterii, którą prezentujesz na blogu
  • materiały biurowe
  • wizytówki, materiały reklamowe
  • reklama Twojej firmy (np. kampanie promocyjne w internecie, reklama na FB)
  • samochód – zarówno zakup (jeśli kupujesz go na firmę), jak i eksploatacja (paliwo, naprawy)
  • kawa, kolacja z klientem – tego typu wydatki także można uwzględniać w kosztach, jeśli realizują „cel biznesowy”.
  • prasa branżowa, książki branżowe
  • wydatki na wyjazdy na branżowe konferencje, targi
  • szkolenia, kursy specjalistyczne związane z Twoją działalnością

O czymś zapomniałam? Jakie zakupy wliczacie w koszty w swoich firmach?

Pobierz checklistę

W tym krótkim przewodniku mówię m.in.:

  • o tym, jak szukać nowego towaru w mediach społecznościowych
  • o tym, jak analizować strony konkurencji pod kątem nowego asortymentu
  • czy lepiej sprowadzać towar od małych producentów, czy od dużych, od polskich czy zagranicznych.

Mam swój sklep z akcesoriami do drinków od 2015 roku. Mamy siedmiocyfrowe obroty rocznie, więc mam niemałe doświadczenie w e-handlu.

Możesz mi zaufać, bo nie jestem teoretykiem i wiem, o czym mówię 🙂

Zdjęcie Agnieszki Skupieńskiej
O autorce: Agnieszka Skupieńska

Z wykształcenia polonistka, ale nigdy nie pracowałam w szkole. Jako freelancerka zaczęłam pracować w 2009 roku, pisząc teksty na zlecenie. Teraz uczę innych, jak zarabiać, nie wychodząc z domu. Mam też swój sklep internetowy, w którym można kupić akcesoria barmańskie.
Sprawdziłam, że praca w domu może być sposobem na życie. I to na całkiem niezłym poziomie 🙂

Subscribe
Powiadom o
guest
13 komentarzy
Inline Feedbacks
View all comments
Po Sukces Na Szpilkach

Świetny artykuł, muszę przyznać, że nie zdawałam sobie sprawy, że większość tych rzeczy można wliczyć w koszty. Bardzo wartościowa informacja na przyszłość. Myślę, że wielu ludzi nie zdaje sobie nawet sprawy na ilu rzeczach mogliby zaoszczędzić

Magda
7 lat temu

„kawa, kolacja z klientem – tego typu wydatki także można uwzględniać w kosztach, jeśli realizują „cel biznesowy”.”

To nie jest takie oczywiste i raczej się od tego odchodzi, bo trudno to jednoznacznie udowodnić podczas kontroli.

magda
7 lat temu

ja też bym uważała przy kawie i kolacji z klientem.

Katsunetka
7 lat temu

Nie zdawałam sobie sprawy o połowie rzeczy, że można wliczyć je w koszta. Przyznam, że książki i prasa traktuje bardziej prywatnie mimo, że to rozwój w danej branży.

Małgosia
Małgosia
7 lat temu

zanim zaczniecie zaliczać te wszystkie wydatki do kosztów, to na początku skonsultujcue sie z księgową. wiele tych wydatkow nie jest kosztem podatkowym.

Michał
7 lat temu

Agnieszko, napisałaś o wynajęciu biura, ale nawet gdy pracuje się w domu lub wynajętym mieszkaniu można część wydatków na czynsz (wynajem) zaliczyć do kosztów, jako miejsce wydzielone do pracy. Trzeba wtedy sporządzić prosty dokument jakim jest dowód wewnętrzny z wyliczoną procentową częścią kosztów.

Na początku wszystkim chciałem się zajmować sam, również księgowością, ale zrozumiałem, że nie tędy droga. Koszt biura też można odliczyć, a i spokój ducha też jest większy, mimo że ostatecznie i tak osobiście odpowiadamy za wszystkie ewentualne błędy.

Justyna
7 lat temu

A jeśli mam bloga o tematyce kulinarnej, to czy zakup robota kuchennego i umieszczenie jego recenzji na blogu przejdzie, jeśli wrzucę robota w koszty? 🙂

trackback

[…] jakieś koszty związane z prowadzeniem firmy (o tym, co można wrzucić w koszty przeczytaj tutaj: Co wliczyć w koszty firmy?). Przykładowo, gdybym w danym miesiącu wystawiła tylko tę jedną fakturę na 100 zł netto, a […]

trackback

[…] prowadzenie własnej firmy, rozliczenia, podatki itp. – wszystko, co może się przydać małemu przedsiębiorcy, freelancerowi, który ma swoją działalność. Od rozliczeń, przez faktury po zwolnienia, a nawet urlopy macierzyńskie. Trochę takich ważnych, finansowych tematów. Przykład: Co wliczyć w koszty firmy? […]

trackback

[…] już jesteśmy przy kosztach… W koszty firmy można wliczyć bardzo wiele wydatków, które i tak ponosisz. Na przykład telefon. Załóżmy, że płacisz za telefon 123 zł przed […]