Żeby wyceniać swoją pracę, powinieneś zacząć od ustalenia stawki godzinowej, za jaką chcesz pracować. Jak wyliczyć swoja stawkę godzinową?
Jak myślisz, ile za godzinę pracy powinieneś zarabiać pracując w domu, czy to jako copywriter czy jako grafik, czy w innej branży? 50 zł, 100 zł? Na szybko licząc, 50 zł x 160 godzin (bo tyle liczy etat w Polsce) dałoby 8000 zł. Kwota robi wrażenie, prawda? Niestety w przypadku freelancingu nie da się tego tak prosto przeliczyć.
Zanim wyliczysz stawkę godzinową…
Jeśli jesteś początkującym freelancerem, zacznij od policzenia, ile zarabiałeś za godzinę w Twojej ostatniej etatowej pracy. Powiedzmy, że co miesiąc na Twoje konto wpływało 3000 złotych. Pracowałeś na pełen etat, więc 160 godzin miesięcznie. Do tego codziennie pół godziny na dojazd do pracy i kolejne pół – na powrót. Więc dodatkowo ok. 22 godziny. To daje 182 godziny, które przeznaczałeś na pracę miesięcznie.
Z tych 3000 trzeba odjąć także koszty dojazdu, powiedzmy, że wystarczy Ci bilet miesięczny za ok. 100 zł. Zostaje 2900. A więc za godzinę pracy dostawałeś 15,93 zł. Dużo, mało? Raczej nie jest to stawka marzeń. Ale za to jest to dobry punkt odniesienia dla dalszych wyliczeń, dotyczących stawki godzinowej freelancera.
Co musisz uwzględnić wyliczając stawkę godzinową?
Poniższe wyliczenia i wskazówki mają zastosowanie wtedy, gdy ze swoimi klientami rozliczasz się w oparciu o umowę o dzieło/zlecenia. Wówczas kwoty netto na umowach są kwotami już po opodatkowaniu, czyli tymi, które dostajesz na konto. Gdy prowadzisz działalność gospodarczą, w wyliczeniach musisz uwzględnić jeszcze podatek dochodowy i obowiązkowe składki na ZUS.
Wyliczając stawkę godzinową musisz przede wszystkim być świadomy tego, jakie masz koszty. Pierwsza sprawa to koszty związane z życiem (dlatego między innymi warto prowadzić budżet domowy i wiedzieć dokładnie ile potrzebujesz miesięcznie na przeżycie), ale druga, równie ważna, to koszty związane z Twoją pracą. Tu uwzględnij następujące wydatki:
- wynajem biura i koszty dojazdu do niego – jeśli nie pracujesz w domu
- rachunki za internet, telefon
- ubezpieczenia, dobrowolne składki emerytalne itp.
- materiały potrzebne do pracy – materiały biurowe, prasa branżowa itp.
- oprogramowanie i sprzęt, potrzebny do pracy
- utrzymanie swojej strony internetowej, jeśli ją masz (serwer, domena)
- reklama swoich usług (w internecie i poza nim)
- utrzymanie samochodu, dojazdy do klientów, jeśli Ci się zdarzają
Sporo tego, ale wszystkie te wydatki trzeba mieć na uwadze, jeśli chcesz dobrze wyliczyć swoją stawkę godzinową.
Podliczmy teraz wszystkie koszty. Powiedzmy, że miesięcznie wydajesz na:
- życie (rachunki, jedzenie, inne wydatki): 1800 zł
- wydatki związane z pracą: 700 zł (oszczędnie liczę, że pracujesz w domu, mało wydajesz na telefon i internet, ale za to jako freelancer wykupiłeś jakieś ubezpieczenie zdrowotne).
podeJak wyliczyć swoją stawkę godzinową, gdy już znamy koszty?
Po podliczeniu wszystkich kosztów policz jeszcze, ile godzin dziennie chciałbyś pracować. Załóżmy, że na początku pracy w domu będziesz poświęcał na pracę tyle samo czasu co wcześniej na etacie, a więc 8 godzin dziennie. To daje ok. 160 godzin miesięcznie – około, bo liczba dni pracujących w każdym miesiącu jest inna.
Ale ale! 160 godzin miesięcznie będziesz spędzał na pracy, a nie na realizacji zleceń – bo przecież Twoja praca freelancera to nie tylko pisanie tekstów, tworzenie stron internetowych czy projektowanie grafiki. To też poszukiwanie klientów, odpisywanie na maile, poprawianie tego, co już zrobiłeś. To także podpisywanie umów, robienie przelewów – a za to przecież nikt Ci nie zapłaci. Z tych 8 godzin dziennie przynajmniej 2 zejdą Ci na takich właśnie czynnościach. Pracować będziesz więc przez jakieś 120 godzin w miesiącu – mówię tu o pracy, za którą ktoś Ci zapłaci.
Dla uproszczenia nie uwzględniam tu świąt, dni wolnych od pracy, które jak każdy pracujący – też chciałbyś mieć wolne (majówka!), a także urlopu, na który musisz wcześniej odłożyć i mądrze zaplanować (zobacz artykuł na ten temat: Wakacje freelancera – jak zorganizować, jak oszczędzić). Nie uwzględniam także tego, że zachorujesz i nie będziesz zarabiał przez jakiś czas. Dla dokładniejszych wyliczeń warto oszacować, jaką liczbę dni w roku spędzisz z dala od pracy.
Wyliczenie stawki godzinowej freelancera
No to teraz wystarczy przeprowadzić proste dzielenie. Twoje miesięczne koszty to 2500 zł, a płatny czas pracy – 120 godzin. Wychodzi 20,83 za godzinę.
Ale pamiętaj, że w ten sposób nie zgromadzisz żadnych oszczędności – kwota 2500 zł pozwoli Ci na przeżycie, ale nie będziesz mógł pozwolić sobie na żaden wolny dzień w roku. Będziesz pracował tyle samo, ile na poprzednim etacie, a zarobisz mniej o 400 zł. Żeby zarobić tyle samo, czyli 2900 zł, musisz podnieść stawkę godzinową do niespełna 25 zł.
Weź również pod uwagę fakt, że obsługa zleceń i czas, za który nie będziesz miał zapłacone może się wydłużyć – na przykład jeśli klient będzie miał jakieś uwagi i dużo poprawek. Może się też zdarzyć, że przez jakiś czas nie będziesz miał nowych zleceń, a więc więcej czasu poświęcisz na poszukiwanie nowych klientów. Dlatego ustalając stawkę godzinową warto zdawać sobie z tego wszystkiego sprawę i do wyliczeń wprowadzić odpowiednie korekty.
świetny excel. Dopisałbym jedynie gdzieś u góry, że dane za hosting oraz domeny itp trzeba ukazać w zestawieniu miesięcznym. Chodzi mi o to, że te dane mają być podawane w stosunku miesięcznym a nie rocznym 🙂 łatwo się pomylić wpisując dane za serwer lub domenę po cenie kupna. Może warto poprawić i zmienić pola na roczne wydatki na serwer oraz roczne wydatki na domeny i podzielić to w excelu przez 12 🙂 a u góry napisać, że dane proszę wpisywać według kosztów miesięcznych. 😉
Bardzo dobry tekst. Mam dokładnie takie samo podejście. Zatem tak, jak napisałam na fejsie – miałam w szkicach ten temat – ale nie będę go ruszać, bo doskonale wyczerpałaś temat.
PS Zmiana szablonu to był rewelacyjny pomysł 🙂
Szablon fajny, sam wczoraj w nocy, testowałem u siebie nowy szablon, ale bardzo dziwnie się czułem ze zmianą 😉
Jeżeli chodzi o artykuł to świetnie go napisałaś. Sam, bardzo często noe wiem ile powiedzieć. Czas na dane z excela i prosto napisać własną stawkę 🙂
Też próbowałem kiedyś pracować w domu… ale nic z tego nie wyszło 🙂 Nie potrafiłem się zmobilizować do pracy, robiłem cały czas coś innego. Ale żona jest freelancerką – na pewno pokażę jej Twój kalkulator 🙂
Określenie kwoty to zawsze największy problem i głównie mogą mieć z tym problem początkujący, bo boją się powiedzieć za dużo, dlatego często mówią za małe kwoty, przez co nie mają zysku. Dlatego Twój arkusz się przyda, żeby móc wyznaczyć korzystną stawkę 🙂
P.S. Inny szablon i od razu przyjemniej się czyta 🙂 U siebie też wczoraj wieczorem zmieniłem szablon na inny tego autora co Twój 😉
Znakomite, dzięki! 🙂
ciekawe wyliczenia – nie brałem chyba nigdy pod uwagę kosztów poszukiwania klientów czy papierkowej roboty. Ale w sumie tez freelancerem nie jestem – a to co czasem wykonam to tak poboczna działalność, że jej koszty „giną” w morzu zwykłych kosztów…
Warto wspomnieć, że stawka na etacie zawsze będzie o wiele mniejsza, bo jak zauważyłaś odchodzą te koszta związane z obsługą i pozyskiwaniem zleceń. Na etacie przychodzisz do pracy i wiesz, że szef na pewno znajdzie Ci coś do roboty – w końcu nie płaci za przeglądanie fejsa.
A „na swoim” tak jak wspomniałaś może być susza. I za tą suszę zwykle płacą klienci pod postacią większej stawki 🙂
PS. Ja wychodzę z założenia, że wolę zrobić jednego klienta za przykładowo 100 zł / h niż dwóch za 50 zł / h. Na razie działa 🙂
[…] Jak wyliczyć swoją stawkę godzinową? Wskazówki i kalkulator do pobrania […]
Wyliczenia wyliczeniami, a życie życiem. Mi wyszło że powinienem kasować 70 zł/godz przy normalnych oczekiwaniach (wpisałem, że chce mieć ok 1500 zł oszczędności/m-c).
Gdybym miał takie ceny za pewne nikt by się do mnie nie zgłosił… Takie życie.