Mimo że wystawianie faktur sprzedażowych wydaje się jednym z najłatwiejszych i najprzyjemniejszych obowiązków przedsiębiorców, to wszystkie drobne zadania związane z dokumentowaniem sprzedaży mogą zajmować nawet kilka godzin w skali miesiąca. Niestety, wystarczy drobna pomyłka w rutynowym działaniu, np. błąd w danych kontrahenta, aby wywołać lawinę kolejnych czasochłonnych czynności, w które nierzadko trzeba zaangażować także biuro rachunkowe. Dzięki kompleksowemu programowi do faktur online unikniesz straty pieniędzy i czasu na obowiązki, które można zautomatyzować.
Jak łatwo i szybko można wystawiać faktury dzięki automatyzacji?
Program do faktur Faktura.pl umożliwia wystawianie faktur sprzedażowych w zaledwie 10 sekund. To możliwe dzięki licznym funkcjom, które wyręczają użytkownika, przyspieszając podstawowe czynności:
- aktualne dane kontrahentów są pobierane z ogólnodostępnych rejestrów, co eliminuje ryzyko pomyłek i konieczności wystawienia faktur korygujących,
- numery rachunków bankowych klientów są weryfikowane na tzw. białej liście podatników VAT,
- przedsiębiorca może wybrać sprzedane produkty i usługi z zapisanej bazy danych, dzięki czemu nie musi wpisywać pozycji od nowa za każdym razem,
- faktura może zostać automatycznie wysłana profesjonalnym e-mailem do kontrahenta,
- klienci mogą otrzymywać dodatkowe powiadomienia SMS o wystawionych fakturach,
- oprogramowanie może wystawiać faktury cykliczne dla stałych kontrahentów i wysyłać dokumenty e-mailowo.
Co ważne, Faktura.pl sprzyja także terminowym płatnościom ze strony klientów. To możliwe dzięki przyciskowi „Kliknij i opłać”, który przenosi kontrahenta do bezpiecznej bramki płatniczej w celu zrealizowania przelewu błyskawicznego. W efekcie odbiorca faktury nie musi przepisywać danych do bankowości elektronicznej.
Jakie funkcje w zakresie zarządzania fakturami kosztowymi powinno mieć oprogramowanie?
Manualne kompletowanie faktur kosztowych, które są przeważnie rozproszone w różnych źródłach, to strata czasu dla zajętych przedsiębiorców. Kompleksowy program do faktur pozwala na utworzenie adresu e-mail do odbierania faktur za zakupy firmowe. Jak to działa? Kiedy dostawca towaru i usługi wyśle fakturę na specjalną skrzynkę e-mail, dokument zostanie automatycznie zaimportowany do programu. Co ważne, to rozwiązanie działa zarówno w przypadku jednorazowych zamówień, jak i abonamentów oraz subskrypcji. Następnie wystarczy kilka kliknięć, aby przekazać komplet faktur księgowej.
Co jeszcze powinien zapewniać kompleksowy program do faktur online?
Kolejna ważna funkcja programu do wystawiania faktur to wirtualny segregator, w którym można przechowywać nie tylko faktury sprzedażowe i kosztowe, ale również umowy, aneksy, korespondencję urzędową czy pełnomocnictwa. Ponadto oprogramowanie powinno Ci przypominać o ważnych terminach rozliczeń z ZUS-em i urzędem skarbowym oraz wysyłać alerty w przypadku opóźnień w płatnościach ze strony kontrahentów. Co więcej, Faktura.pl automatycznie monitoruje limity zwolnień z podatku VAT i kasy fiskalnej. Gwarantuje również integrację z KSeF (Krajowym Systemem e-Faktur) z programem księgowym i Allegro.
Jeśli planujesz rozwijać przedsiębiorstwo na skalę międzynarodową, zwłaszcza poza rynkami europejskimi, zwróć uwagę, czy program do faktur umożliwia ich wystawianie dla kontrahentów z innych krajów. Oprogramowanie powinno m.in. automatycznie pobierać kurs walut z NBP (Narodowego Banku Polskiego) oraz obsługiwać różne języki.
(artykuł sponsorowany)
